Los convenios son herramientas clave para formalizar la colaboración entre la Universidad de Oviedo y entidades externas. Garantizan un marco legal y organizativo para actividades de formación permanente, asegurando un beneficio mutuo y el cumplimiento de estándares de calidad.

¿Cuándo son necesarios?

Se requiere un convenio firmado entre la Universidad de Oviedo y un promotor externo en los siguientes casos:

• Participación externa en la gestión económica: Cuando el promotor se encarga total o parcialmente de la gestión económica.
• Reconocimiento en diplomas: Si se desea que en los diplomas figure la mención “promovido por la Universidad de Oviedo en colaboración con …”.
• Uso de entornos virtuales externos: Cuando se utilice un entorno virtual distinto al Campus Virtual de la Universidad de Oviedo para la actividad.

¿Quién puede promover un convenio?

Las siguientes personas o entidades pueden proponer la formalización de un convenio:

• Autoridades universitarias: El Rector y los vicerrectores.
• Centros y departamentos universitarios: facultades, escuelas y departamentos, a través de su decano o director o
• Personal docente e investigador
• Personal técnico, de gestión, administración y servicios: A través del Vicerrectorado del que dependan funcionalmente.
• Estudiantado: A través de la presidencia del Consejo de Estudiantes o de los delegados de Facultad o Escuela, con la aprobación del Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad.

¿Cómo se tramita la propuesta de convenio para actividades de formación permanente?

La propuesta de convenio debe enviarse al Vicerrectorado competente en Enseñanzas Propias e incluir la siguiente documentación:

1. Borrador del convenio: Debidamente cumplimentado.
2. Memoria justificativa: Documento firmado por el promotor que explique las razones que fundamentan la propuesta.
3. Información del colaborador externo:
   • Datos básicos: Nombre y contacto (correo electrónico y teléfono) de al menos una persona de referencia.
   • Información adicional: A petición del Vicerrectorado competente, podrán requerirse los siguientes documentos:
     • Personas físicas: copia del DNI.
     • Personas jurídicas:
       1. Acreditación de personalidad jurídica.
       2. Estatutos que detallen sus fines y régimen de funcionamiento.
       3. Documentación que acredite la legitimidad de la persona que firmará el convenio en representación de la entidad.